Гражданин, работающий в учреждении или у ИП, согласно законодательству РФ, имеет право на оплачиваемый отдых каждый год. Для оформления отпуска трудящемуся гражданину требуется отработать на конкретной фирме установленное законодательством время. Чаще всего такой отдых организовывается по графику. Для организации отпуска нет необходимости в обязательной подаче заявления. Тем не менее, такой документ, отображающий просьбу работающего лица об оказании ему ежегодного оплачиваемого отдыха, оформляется при определенных обстоятельствах:
- Если не утвержден график отпусков
- Отдых в графике отпусков назначен на другой период.
Заявление на очередной отдых составляется за 14 дней до его начала.
Как написать заявление на очередной отпуск
Просьба о желании получить отпуск оформляется в такой же форме, как обыкновенное заявление. Однако в некоторых компаниях могут разрабатываться готовые образцы такого документа для облегчения сотрудникам работы в оформлении нужного документа. Тем не менее, работающий гражданин вправе оформить заявление в произвольном стиле, либо вручную, либо с использованием компьютера.
Рассмотрим более подробно, как заполнить заявление на отпуск
Заявление записывается на обыкновенном бумажном листе формата А4. Вверху страницы, справа заполняется шапка документа, с указанием должности, названия компании и Ф.И.О. руководителя предприятия – в дательном падеже.
Ниже заполняется должность и Ф.И.О. автора документа – в родительном падеже.
Затем записывается заголовок письма – «ЗАЯВЛЕНИЕ».
После этого необходимо опуститься вниз, и выложить свое прошение на выделение очередного оплачиваемого отдыха. Это, как правило пишется следующим образом: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск …». Здесь записывается продолжительность, на который заявитель просится в отпуск, а также дата его ухода и возвращения.
Заключается оформление документа обязательным отображением даты подписания и подписью заявителя.
Если к заявлению приложены какие-либо материалы, то с новой строчки необходимо отобразить фразу: «Приложения» и записать названия приложенных материалов в форме списка.
Важным моментом является то, что, если заявление набрано на компьютере, то подписывается документ заявителем лично.
Возможные добавочные документы к заявлению
- При подаче заявления совместителем, предоставляется справка с основного учреждения, удостоверяющего право на такую же длительность отпуска, как и на работе в основном учреждении.
- Ксерокопия паспорта либо другого документа о рождении лиц, не достигших совершеннолетия, дающих право на повышение длительности отпуска.
- Документ подтверждающий инвалидность, обеспечивающий право на повышение длительности отпуска.
- Если супруг/супруга военные, предоставляется документ с места работы военнослужащего, обеспечивающий льготу предоставления работающему на фирме для внеочередного отпуска.
- Приказ руководства на отпуск по форме Т-6, где отображается дата, протяженность и вид отпуска.
- Расчетная записка Т-61, где приводится расчет отпускных.
Когда нужно написать заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Каждая трудящаяся личность имеет право на оплачиваемый отдых каждый год. Время начала отдыха отсчитывается с момента принятия работника в учреждение (ст. 123 ТК РФ). При этом в свой первоначальный год трудовой деятельности на новом учреждении право на отпуск у работающего гражданина появляется через 6 месяцев. В особых случаях, по договоренности с руководством отпуск новому члену коллектива может предоставляться раньше (ст. 122 ТК РФ).
Последующие, основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут предоставляться сотруднику на протяжении календарного года согласно графика отпусков (ст. 122 ТК РФ). Утверждается график отпусков на очередной год работодателем не позже, чем за 14 дней до окончания текущего года, то есть не позже 17 декабря (ст. 123 ТК РФ).
Отсюда можно сделать вывод, что, если сотрудник отправляется в отпуск согласно графику, то заявление подавать не требуется. Но это правило выполняется при отображении в графике отпусков конкретных дат начала отпуска каждого сотрудника. Если в графике отображен только месяц, работнику нужно написать заявление не позднее, чем за 14 дней до его начала. Кстати, работодатель также обязан не позже чем за 14 дней оповестить сотрудника о дате начала его отдыха, при подробном графике отпусков (ст. 123 ТК РФ). Установленной формы уведомления сотрудника, нет. Поэтому, работодателю предоставлено право самому решать, в какой форме оповестить об этом сотрудника (Письмо Роструда № 1693-6-1 от 30.07.2014).
При переносе отпуска, не совпадающего с графиком отпусков, после его утверждения, сведения о переносе начала отпуска должны быть отражены в графике, то есть отправляющийся на отдых сотрудник также может не писать заявление.
На практике, иногда встречаются ситуации, когда работник не отображен в графике отпусков. Например, когда сотрудник принят в учреждение в текущем году и дополнительные сведения в график отпусков не заносились. При таких обстоятельствах сотрудник подает руководству заявление для согласования даты начала отпуска. Нормативами не предусмотрена дата для подачи такого заявления. Это зависит от договоренности руководства и сотрудника, в которых стороны определят дату начала отпуска и его продолжительности.
В любом варианте заявление обязано быть зарегистрировано не позже, чем за три календарных дня до начала отпуска. Такая дата обусловлена тем, что это является минимальным сроком для выплаты отпускных сотруднику без последствий для руководства (ст. 136 ТК РФ). Граничную дату подачи заявления рекомендовано отобразить во внутреннем нормативном акте учреждения, чтобы руководство не было оштрафовано по вине работающего (ст. 5.27 КоАП РФ).
Данный график доводится до сведения всех членов коллектива предприятия. Если график отпусков не утвержден, работодателя могут оштрафовать до 50 тыс. руб. (КоАП ст.5.27). На основании этого каждый сотрудник знает дату ухода на отдых и его продолжительность.
Законодательством России (ст. 115 ТК РФ) предусмотрен минимальный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. Его можно раздробить на несколько этапов. При этом один из этапов обязан составлять более 14 дней (ст. 125 ТК РФ).
Предлагаемые правила не каждый раз могут осуществляться и иногда, даже при наличии графика отпусков возникает необходимость обращаться с заявлением на отдых. Если возникает необходимость в обращении с заявлением, то его нужно подавать за 14 дней до его начала. На практике, члены коллектива регистрируют заявление об отпуске в ранее предусмотренные законодательством сроки, и руководство предприятия не возражает, тем более, что Законом это не запрещено.
Заявление о получении очередного оплачиваемого отдыха иногда приходиться подавать при следующих обстоятельствах:
- Если в графике отпускников отображен только месяц, без указания даты (Заявление регистрируется за 14 дней).
- При отсутствии графика отпускников.
- Если работающее лицо приняло решение уйти в отпуск вне графика, в том числе если он хочет по завершению отпуска рассчитаться.
- Если работающая личность была оформлена в учреждение после утверждения графика отпусков, и его фамилия отсутствует в графике.
Стандартного шаблона заявления нет, каждая фирма может разрабатывать свою форму или использовать готовые образцы. В заявлении требуется отобразить дату начала отдыха и точное число календарных дней отдыха. При запросе сотрудником о согласии на внеочередной отпуск, требуется предоставить обоснованные документы.
При получении заявления на отпуск от сотрудника, администрация обязана выплатить отпускные на протяжении 3-х дней со дня регистрации заявления или за 3 дня до ухода в отпуск.
Как писать заявления при переносе отдыха
Законом установлено, что наименьшая протяженность оплачиваемого отдыха равна 28-ми календарным дням. Внутриведомственными нормативами учреждений или условиями подписанного трудового соглашения длительность отпуска может повышаться. Кроме этого, законодательством РФ нормативная длительность основного отдыха может быть большей. Например, для малолетних лиц, для инвалидов и т.д. При этом, Трудовым Кодексом допускается дробление отпуска на множество этапов. Однако при этом устанавливается условие, что один из этапов не должен быть меньше 14-ти дней.
Из этого следует, что остальной отрезок отпуска, составляющий минимум 14-ть дней, может дробиться на множество частей. Сотрудник может уйти в отпуск, например, два раза по одной неделе, даже можно взять отгул в счет отпуска на один день. Трудовым Кодексом это не запрещено. Однако, трудовая инспекция весьма отрицательно смотрит на такое деление отпуска, считая, что за такой период работающее лицо вряд ли способно получить полноценный отдых.
Если работающий гражданин желает получить небольшой отгул в счет отпуска, ему требуется прямо отобразить это, в своем заявлении на отпуск. А руководство не вправе запрещать разделение сотрудником своего отпуск на части, а также определять минимальную длительность отгула в счет отпуска.
При дроблении отпуска имеется еще одно ограничение, обусловленное в Трудовом Кодексе РФ. Так, если работающим человеком вначале использовалось несколько дробных отрезков отпуска, и у него осталась часть в 14-ть дней, то при нахождении в продолжительном отрезке отпуска, сотрудника нельзя отзывать из него. При таком отзыве нарушатся нормы об обязательном 2-х недельном времени отдыха.
Структура оформления заявления на отдых при его сдвиге на другую дату, обладает такой же формой, как и структура обыкновенного заявления на отдых. Единственное отличие заключается в содержательном тексте. В данном примере он будет смотреться следующим образом:
«Прошу изменить дату моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.01.2023 на 01.04.2023». Кроме этого, можно отобразить причину такого решения. Например, желание провести отпуск с супругом/супругой, из-за семейных обстоятельств, при получении путевок на непредвиденную дату и т. д. …»
Заявление о передвижении отпуска непременно требуется согласовывать с прямым начальником.
Образцы
Скачать бланк и образец заявления на ежегодный отпуск
- Образец заявления на ежегодный отпуск (doc)
- Пример заявления на ежегодный отпуск (doc)
- Пример заявления на отпуск с последующим увольнением (doc)
(Пока оценок нет)
Загрузка...