Акт входного контроля – Скачать бланк, образец

В строительстве важную роль имеет входное обследование монтируемого оборудования. Входное обследование – это изучение качественных характеристик товара, поступившего заказчику для его дальнейшего применения. Результаты обследования отображаются в акте.

Документ составляется и утверждается в течении 3-х дней после обследования прибывшей продукции. Подписывается акт всеми участниками комиссии. Суть обследования состоит в том, чтобы выявить сведения о состоянии товара и сравнить их с параметрами нормативных документов. По итогам обследования пишется заключение о соответствии продукции стандартам и вносятся данные в журнал учета. В сопровождающих документах отмечаются итоги обследования и выполняется маркировка. При соответствии товара необходимым параметрам, его отправляют на производство. Бракованный товар возвращается поставщику.

Для чего нужен входной контроль

Для каких целей используют входное обследование? Это мероприятие выполняется для проверки качества поставляемого товара, которое предназначено для дальнейшей эксплуатации на том или ином производстве. Когда на предприятие прибывает оборудование или материалы, выполняется осмотр внешнего состояния полученной продукции, проверяется соответствие технических характеристик проектным документам и составляется соответствующий протокол. На основании такого сопроводительного протокола выполняется прием оборудования и ввод его в эксплуатацию. Сведения, отображенные в акте, записываются в журнале, который обязан присутствовать на каждом строительном объекте. В журнале отображается название и количество прибывших элементов на строительный объект.

Входное обследование может быть:

  1. Сплошная проверка выполняется при прибытии поштучной продукции.
  2. Выборочный контроль осуществляется, когда из партии товара проверяются некоторые элементы и по результатам подводятся итоги о состоянии всей партии. Проверка таким методом осуществляется только в том случае, когда партия полностью укомплектована.
  3. Непрерывный контроль обеспечивает проверку поступившего товара в той последовательности, в которой он производился. Обследование выполняется на основании согласованного графика между поставщиком и получателем.

Кто составляет акт входного контроля

Выполнять обследование на входе имеют право следующие лица:

  • Получатель товара, при принятии собственного решения.
  • Получатель по согласованию с отправителем.
  • Третий независимый представитель, привлекаемый получателем.
  • Учреждение по сертификации характеристик (лаборатория стандартизации, экспертное предприятие)

Оформлять акт могут специалисты приемной стороны – инженер, мастер или руководитель подразделения. Для недопущения предвзятости к заполненному акту создается специальная комиссия, состоящая из двух или более представителей.

Поступающее оборудование требуется осмотреть и подвергнуть испытанию. После пройденного обследования заполняется акт, с отображением соответствия товара требованиям и подписывается всеми участниками комиссии.

Если товар выявлен бракованным – это фиксируется в акте, и поставщику отправляется претензия с приложенными сопроводительными документами. Дальнейшие действия выполняются согласно договора о поставке товара между поставщиком и получателем или существующего законодательства.

Правила оформления акта входного контроля

Стандартной формы для составления акта нет. Документ заполняется в свободной форме или на основании разработанного учреждением образца. Акт составляется, обычно, на листке формата А4. Перед началом контроля проверяется комплект сопроводительных документов. Если часть таких документов отсутствует, то комиссия имеет вправе отложить входное обследование.

Обязательные данные, требуемые к заполнению акта:

  • Факт выполнения обследования.
  • Дата и место осуществления.
  • Итоги обследования.
  • Полные сведения о контролируемой продукции.

Документ создается в одном экземпляре.

Сведения, отображенные в актах обязаны заноситься в журнал, в котором отображается следующее:

  • Название товара
  • Численность партии
  • Номер документов
  • Сведения о поставщике.

При выявлении брака требуется отобразить каждый дефектный элемент в акте. Бракованный товар отправляется поставщику с приложенными сопроводительными документами. К таким документам могут относиться:

  • Ведомость о укомплектовании партии.
  • Упаковочный бланк.
  • Протоколы об эксплуатации.
  • Накладные и прочие документы.

Ниже представлен образец ведомости комплектации.

Акт входного контроля - Скачать бланк, образец

Инструкция по написанию акта входного контроля

Основными нормативами, которыми необходимо руководствоваться, при оформлении акта, является ГОСТ 24297-87 «Входной контроль продукции», в котором отображается инструкция по организации обследования и отображению результатов проверки. Статьи 704, 713 и 745 ГК РФ регламентируют, что в строительстве разрешается применять материалы, как заказчика, так и подрядчика.

Цель входного обследования следующая:

  • Проверить соответствие качественных параметров и комплектацию оборудования и материалов, поставляемые отправителем. Соответствие параметров – конструктивной и нормативно-технической документации.
  • Снизить издержки путем исключения брака.
  • Проверить условия сохранности товара.
  • Собрать и систематизировать информацию об используемых материалах.

Контроль выполняется в два этапа:

  • Осуществление внешнего осмотра.
  • Обследование качества.

Процедура обследования:

  1. Вначале разрабатывается план выполнения осмотра (отображается методика и последовательность осмотра, проверка характеристик товара и т.д.).
  2. После этого устанавливается дата и место осуществления мероприятия.
  3. Создается комиссия, которая можете состоять из отправителя, получателя и независимого эксперта.
  4. Далее выполняется основной объем осмотра:
  • Проверка количества товара в партии.
  • Проверка документации на продукцию.
  • Внешний осмотр.
  • Проверка комплектности партии (осуществляется методом открытия упаковки).
  • Обследование качественных параметров.
  1. При приеме товара на транспорте, проверяется:
  • Имеется ли пломба отправителя и ее исправность.
  • Состояние транспортного средства.
  • Проверка выполнения правил транспортировки.

Пример заполненного акта представлен ниже.

Акт входного контроля

Подробную инструкцию по составлению акта входного контроля можно скачать по ссылке (pdf).
Скачать пустой бланк акта зачёта входного контроля

Скачать образец заполнения акта входного контроля

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...