Огнетушители считаются наиболее важным средством пожаротушения на начальном этапе, поэтому нахождение их в исправном состоянии относится к наиболее ответственной задачи каждого начальника учреждения, так как при неисправности данных средств, при пожаре может быть нанесен огромный ущерб предприятию, а также здоровью сотрудников и даже их жизни.
В соответствии с правилами пожарной безопасности учреждения должны вести журнал учёта огнетушителей. Далее рассмотрим, что собой представляет данный документ?
Как заполнять журнал учета огнетушителей
Заполнение журнала учёта огнетушителей не подчиняется строгим требованиям. Единой формы такого журнала не существует. Пожарная инспекция предоставляет возможность ведения учёта огнетушителей в произвольной форме. При этом, нередко для заполнения такого документа применяется амбарная книга, в которой изменяются названия колонок, с добавлением, при необходимости дополнительных.
Журнал регистрации огнетушителей должен быть пронумерован и прошит, с установкой в конце книги бумажной пломбы с печатью учреждения и подписью руководителя.
На каждый огнетушитель заводится новая страница. Что же отображается в таком журнале?
В нем отображается:
- Дата выполнения ТО.
- Внешний вид баллона и его состояние.
- Вес огнетушителя в заправленном состоянии.
- Давление в баллоне при установленном манометре.
- Результаты осмотра ходовой части передвижного устройства.
- Какие меры приняты для устранения замечаний.
- ФИО и подпись ответственного.
Журнал заполняется вручную, разборчивым почерком (печатными символами), одинаковыми чернилами. После очередной записи ставится подпись отвечающего сотрудника за пожарную безопасность.
Паспорт на огнетушитель
Передвижные и переносимые огнетушители, которые обладают весом до 400 кг и применяются для тушения возгораний класса A, B, C, E, обязаны обладать паспортом.
Паспорт представляет собой два раздела:
В первом разделе данные заносятся сразу после внедрения огнетушителя в эксплуатацию. Отвечающее лицо за пожарную безопасность, по распоряжению руководства, заносит в паспорт начальные сведения по огнетушителю из техпаспорта (это выполняется один раз). Сведения должны заноситься в соответствии с данными в журнале ТО.
Во втором разделе размещена таблица, куда периодически записываются технические сведения о состоянии огнетушащего изделия:
- Наружный вид.
- Повреждения в корпусе.
- Наполнение огнетушащим раствором.
- Дата обследования и технического обследования.
Записанные сведения должны подписываться должностным работником учреждения, отвечающим за пожарную безопасность.
Паспорт создается для каждого огнетушителя на основании нормативных материалов. Его использование без оформленного паспорта запрещено. На корпус изделия наносится несмываемым красителем его номер, который соответствует журналу учёта противопожарных средств.
Пример эксплуатационного паспорта.
Содержание паспорта
Паспорт на огнетушащее изделие является начальным документом, сопровождающим каждое техническое изделие готовое к использованию. Данный документ создается на любое изделие, в независимости от типа, габаритов и веса, без исключения из правил.
В паспорте отображаются следующая информация:
- Официальное наименование изготовителя.
- Дата производства.
- Заводской номер устройства.
- Прочие технические параметры:
- Общая масса
- Вес заряда.
- Рабочее давление и пр.
Храниться паспорт должен в известном месте, до тех пор, пока изделие не будет списано с баланса учреждения по причине негодности.
Правила заполнения документа
Руководитель учреждения возлагает ответственность за пожарную безопасность и ведение соответствующей документации на работников, числящихся в штате компании.
В паспорт записываются сведения, которые дублируются в журналах регистрации:
- Проверяются бирки с инструкцией и стикеры.
- Состояние покраски изделия.
- Вмятины, удары и прочие замечания на изделии.
- При установленном манометре на огнетушителе, выполняется проверка надежности его крепежных узлов.
- Комплектность распыляющих элементов:
- Раструбов.
- Шлангов.
- Подсоединение к корпусу.
- Состояние распыляющегося вещества.
- При открытии наружного корпуса баллона и проведении ТО заносится отметка в паспорте, а к корпусу крепится бирка по установленному образцу с заполнением следующих данных:
- Время начального обследования.
- Информация по выявлению дефектов.
- Время открытия изделия и выполнения техобслуживания.
- Сведения о специалисте и наименование учреждения, выполнившим замену.
- Время осмотра манометра, ФИО и подпись лица выполнившим осмотр.
- Дата выполнения последнего обследования и дата очередных испытаний.
- Наименование учреждения, подразделения, подпись и ФИО ответственного сотрудника.
- При испытании огнетушителя проверяются:
- Дефекты внутри баллона на предмет ржавчины, вздутий и пр.
- Целость уплотнительных резинок.
- Состояние запирающих элементов, проверка давления в изделии.
- Состояние шлангов и раструбов.
- Информация о перезарядке огнетушителя записывается в паспорт с отображением даты перезарядки, массы, объема или концентрация ОТВ.
- После всех проверок, на корпус изделия устанавливается этикетка, где записываются все выполненные действия.
Порядок заполнения
При заполнении журнала регистрации огнетушителей нужно соблюдать следующее:
- В первом пункте страницы отображается дата ТО и его вид.
- Второй пункт описывает наружный вид огнетушителя и состояние его элементов.
- Далее записывается полный вес огнетушителя.Здесь необходимо заполнить сведения, списанные с этикетки огнетушителя.
- Затем отображается давление и вес баллона.Эти данные также списываются с этикетки.
- Следующая колонка предназначена для описания ходовой части огнетушителя, если он передвижной. Для переносного баллона ставится прочерк.
- Шестая колонка служит для отметки исправленных замечаний. Если замечания отсутствуют ставится прочерк.
- В последней колонке указывается должность ответственного за соблюдением пожарной безопасности и дата заполнения.
(Видео: “Порядок ведения журнала”)
Пример
Для большей наглядности при ведении журнала регистрации огнетушителей, на каждое устройство открывается отдельный лист, куда заносятся паспортные данные изделия. Такое правило обеспечивает ведение учета по каждому огнетушителю на протяжении всего периода его действия, не переходя на следующий лист.
Все записи требуется заносить печатными разборчивыми буквами. Журнал прошнуровывается, нумерация страниц не обязательна.
Пример заполнения данных в колонки по новым огнетушителям:
- «Дата и вид проведенного…».
После первого года ввода в работу и каждый последующий год записываются результаты:
- Проверки.
- Обследования.
- «Внешний вид и состояние…».
- Отличное.
- Хорошее.
- Удовлетворительное.
- «Полная масса…».
- Записываются данные из этикетки.
- «Давление…»
- Переписывается из этикетки
- «Состояние ходовой…»
- Для переносных баллонов проставляется прочерк.
- Для передвижных заполняются результаты проверки.
- «Принятые меры…».
- При отсутствии замечаний пишется прочерк.
- При устранении дефектов – описывается, что сделано.
- «Должность, фамилия…».
- Записывается ответственная личность за пожарную безопасность.
Заполнение данных в колонки журнала регистрации старых огнетушителей с наклейкой осуществляется аналогично примеру заполнения информации по новым изделиям.
Скачать образец заполненного журнала учета огнетушителей
Аккуратное ведение документации по огнетушителям играет такую же огромную роль, как и выполнение технических мер по недопущению возгораний. Только соблюдая эти требования можно избежать возгораний на учреждении и наложения штрафных санкций пожарным инспектором.