Расчет страхового стажа для больничного листа

Страховой стаж – это отрезок жизни физического лица, занимающегося общественным трудом с обеспечением поступления вкладов в ФСС. Кроме этого, в стаж включается исполнение других обязанностей, например, служение в армейских рядах.

Алгоритм суммирования стажа для выдачи средств по больничным бланкам в 2023 году остался без изменений. Суммирование стажа и выдача средств по больничному акту, входит в обязанность на бухгалтерию фирмы, где числится лицо.

Зачем знать свой страховой стаж

Стаж работающему субъекту нужен для информации о получении им денежных средств, а именно:

• Пособий по заболеванию – выдача средств по больничному бланку.
• Возможность получения ежегодного спонсированного отдыха.

Как подсчитать страховой стаж для больничного листа в 2023

К основному компоненту, оказывающему воздействие на сумму выданных средств по больничному свидетельству, относится рабочий стаж заболевшего человека. Ведение учета по стажу и прочих сведений для оформления больничного бланка возложено на отдел кадров или на бухгалтерию учреждения. Поэтому, изучить алгоритм суммирования стажа для анализа больничного документа в 2023 году необходимо, как соответствующим специалистам учреждения, так и его труженику.

Для такого математического действия требуется использовать материалы:

• Трудовую книжицу, куда заносятся практически все записи о работе физлица.
• Трудовой контракт. Иногда такой контракт может составляться, с отображением страховых выплат по договоренности сторон, без предоставления трудовой книжицы. В таком варианте определяется стаж на базе трудового контракта.
• Воинский документ. Этот бланк удостоверяет величину стажа за период выполнения человеком армейской службы.

Для суммирования стажа и требуемого возмещения, в учреждении могут сделать подсчеты на базе трудовой книжицы, без требования у заболевшего прочих материалов. Подача дополнительных материалов относится к праву сотрудника, если он возражает против начисленного возмещения на время болезни.

В качестве прочих материалов, удостоверяющих наличие стажа, могут быть представлены свидетельства о статусе ИП и с подтверждением перечисления в ФСС.

Удостоверением наличия стажа могут являться материалы о зачисление взносов священником, материалы о работе в тюремных заведениях и прочие сведения, удостоверяющие регистрацию стажа.

При выполнении математических операций по суммированию стажа применяются такие единицы измерения – полноценные дни, месяцы и годы. В вариантах совместной работы труженика в разных учреждениях, обеспечивающих страховое компенсирование, стаж фиксируется лишь по одному предприятию. Вычисление стажа фиксируется накануне ухудшению здоровья, а не на дату предоставления больничного листка.

Что является основанием для больничного

Составляется больничный акт субъекту, потерявшему здоровье, ссылаясь на ст. 5 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006, где отображены такие случаи:

1. Ухудшение здоровья или травма.
2. Ухаживание за членами в семье.
3. Карантин работающего или кого-то из его семьи, а также детей до 7 лет.
4. Поправка здоровья в санаторных заведениях по предписанию медучреждения.
5. Установка протезов по медицинским рекомендациям.

Перечисленные случаи служат предпосылкой для регистрации больничного свидетельства, и соответствующей выдаче компенсации. При этом, заболевший обязан обладать следующими критериями:

• Иметь страховку, то есть трудится в каком-либо учреждении или переводить обязательные выплаты в ФСС.
• Трудовое соглашение расторгнуто не позже чем за 30 суток, до вручения больничного бланка.

В таком варианте учреждение (даже если физлицо уволено до 30-дневного срока) осуществляет выдачу компенсационных средств по больничному бланку. Компенсация осуществляется частично за счет учреждения, а львиная доля за счет Фонда соцстраха.

Что не включается в страховой стаж

В стаж не заносятся данные о работе, которые нормативами РФ не предусмотрены, в том числе:

1. Если физлицо оформило пенсию по зарубежным нормативам, то рабочий период, не соответствующий нормативам РФ, в стаж не записываются.
2. Физлица, занятые трудом в натуральной экономике, осуществляя самостоятельное обеспечение, фермерские субъекты и прочие общины, для роста размера стажа, обязаны переводить требуемые средства в ПФР.
3. Если физлицо было нанято к другому гражданину по контракту, то данная работа зачисляется в стаж, при осуществлении выплат соответствующих взносов.
4. Лица, осуществляющие продажу авторских прав на выпущенные издания, а также патенты, лицензии и пр., могут зачислять в стаж периоды, в пропорциональном соотношении к выплатам в ПФР.

Если, согласно ранее действовавшим нормативам РФ, в стаж добавлялся труд, который впоследствии законодательно был снят, данный стаж отменить нельзя. Эта пора записывается в общий стаж гражданина (Закон обратной силы не имеет).

Какой стаж используется для подсчета больничного, общий или непрерывный

С 2007 года термин «непрерывный стаж» отменен. При зачислении больничного обращается внимание на весь стаж. При установлении стажа для выдачи средств по больничному в 2023 году «подбивается» все годы работы, при которых регистрировались переводы в ФСС.

Сюда относится:

• Труд по контракту. Здесь, при суммировании стажа для больничного, регистрируется весь период его работы в учреждении до расторжения отношений, даже когда переводы в ФСС не осуществлялись. К примеру, наблюдение за детьми до 3-хлетнего возраста.
• Служба в армейских рядах.
• Работа ИП при перечислении взносов в ФСС.
• Участие в колхозах и кооперативных обществах.
• Выполнение депутатский функций.
• Трудовые отношения в тюремных заключениях, после 01.11.2001.

Ка видно из вышеперечисленного, нормативами РФ гарантируется 100% компенсация, даже если у человека случались солидные пробелы между трудоустройством.

Пример подсчета трудового стажа для больничного

К основополагающему акту, являющимся источником математического суммирования стажа, относится трудовая книжица. Физлицо вправе подать дополнительные материалы, удостоверяющие страховой отрезок жизни, не занесенный в трудовую книжицу. К таким материалам относятся:

• Трудовые контракты.
• Различные справки.
• Ксерокопии распоряжений и приказов.
• Ксерокопии лицевых квитанций и материалов по з/плате.

Перечисленные материалы могут потребоваться также, когда в трудовой книжице сведения занесены с ошибками или исправлениями.

При сложении стажа требуется выполнять правила:

1. Время для больничного отображается в годах и месяцах.
2. Один год приравнивается к 12-ти месяцам.
3. Один месяц приравнивается к 30 дням.
4. Суммирование стажа выполняется в хронологическом алгоритме.
5. Стаж вычисляется накануне заключительной даты, предшествующей началу болезни.

Пример вычисления стажа для больничного листа

Работница Инна Петровна вручила больничный бланк, подписанный 25.12.2023 года.

В ее трудовом свидетельстве отображено:

• 03.2000 – 13.11.2005 работница в ООО «Лунтик».
• 12.2005 – 29.12.2008 работница в ООО «Орион».
• 01.2009 – 05.12.2023 работница в настоящем учреждении.

Стаж подсчитывается в хронологическом алгоритме, с учетом дней в месяцах.

Результат:

• ООО «Лунтик» = 5 лет, 9 месяцев, 13 дней.
• ООО «Орион» = 3 года, 14 дней.
• Настоящее учреждение = 8 лет, 10 месяцев, 27 дней.
• Полный стаж 16 лет, 19 месяцев, 54 дня.

Выполняем переформатирование для неполных отрезков времени:

• 19 месяцев = 1 год, 7 месяцев;
• 54 дня = 1 месяц, 24 дня.

Откорректированный стаж – 17 лет, 8 месяцев, 24 дня.

Итого, весь стаж равняется:

• 17 лет, 8 месяцев, 24 дня.

В больничный бланк вносятся следующие данные:

• 17 лет и 8 месяцев.

Дни в больничный акт не вносятся.

Законодательная база

Алгоритм арифметического сложения страхового стажа регламентируются нормативными материалами РФ:

1. Основополагающим актом, подсчитывающим стаж и компенсацию по заболеванию, является ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006 года.
2. В законе № 91 от 06.02.07 отображено время, для регистрации стажа и материалы, удостоверяющие его, а также алгоритм математических операций для выявления стажа и суммы средств по больничному.
3. В письме Фонда соцстраха РФ № 15-03-09/12-3065П от 30.10.2012 – отображен уточненный алгоритм суммирования стажа для больничного листка.
4. Письма Фонда соцстраха РФ № 14-03-11/15-8545 от 05.08.2011, № 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011, № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 – отображают дополнительные разъяснения по оформлению больничного листка.