Объяснительная записка об ошибке в работе: Образец

Объяснительная записка считается служебным документом, в котором автор поясняет своему руководителю причину какого-либо нарушения распорядка фирмы, осуществления ошибки или небрежности при работе на рабочем месте. Без наличия такого документа начальник не вправе оформить к нарушителю дисциплинарного наказания.

Например, если работник с опозданием объявился на рабочем месте, он обязан предоставить своему начальнику письменное объяснение, с указанием причины данного проступка.

Такая бумага является служебным документом и сдается либо в отдел кадров, либо в приемную учреждения, либо непосредственно начальству.

Объяснительная, как правило, заполняется от руки на листе А4 и состоит из 2-х частей:

  • Фактической части – где утверждается факт проступка
  • Пояснения – где нарушитель объясняет причину нарушения. В этом разделе объяснения виновник предоставляет аргументы, способные на его взгляд «пролить свет» на случившееся.

Обычно, все объяснения заполняются от руки.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Особенности объяснительныхКонечно, от случайностей на рабочем месте незащищен никто. Как утверждает пословица – «Не ошибается тот, кто ничего не делает».

Если руководство учреждения или структурного отдела обнаружило нарушение дисциплины или небрежного отношения к своим непосредственным трудовым обязанностям, оно вправе вытребовать от сотрудника пояснений в письменном виде.

Объяснение пишется в свободном стиле. В ней автор обязан отобразить следующее:

  1. Вверху справа размещается «шапка» записки, где отображается обращение к руководству учреждения или отдела с указанием занимаемой им должности, фамилии и инициалов, а также Ф.И.О. и должности автора документа.
  2. Затем, немного ниже отображается наименование документа. В данном примере, «Объяснительная записка», центрируется посередине строки, отображается без кавычек, и тема документа (например, «об опоздании на работу»).
  3. Далее заполняется текст пояснения, где нарушитель кратко излагает причины нарушения (к примеру, опоздание на работу).
  4. В конце документа ставится дата отправления документа и подпись с отображением Ф.И.О. автора.

(Видео: “Объяснительные”)

Особенности объяснительных

Особенности объяснительныхТрудовой кодекс (ТК) не отображает внятного обозначения терминологии «объяснительная записка». И надо отметить, что в взаимоотношениях между работодателем и подчиненным подобные документы встречаются частенько.

Рассмотрим, какие же особенности существуют при заполнении таких объяснений в учреждениях.

Написать объяснительную, обычно, заставляет руководство учреждения, охранные представители, правоохранительные структуры при условии, если их не устраивает устное объяснение.

В ТК приведены нормативы, обязывающие работодателя заставлять подавать письменные пояснения сотрудника (ст. 199 и 408) ТК.

Согласно Рекомендациям на работодателя (уполномоченной им личности) возлагается обязанность в требовании от подчиненного письменного пояснения в следующих моментах:

  • до назначения дисциплинарного наказания (ст. 199 ТК);
  • до объявления приказа об удержании из з/п (ст. 408 ТК).

В прочих вариантах, выясняя причину нарушения членом коллектива обязанностей и оценивая количество неприятностей по различным проблемам, работодатель вправе, однако не обязан, заставлять подчиненного представлять письменное пояснение.

Как указывалось, в предыдущем разделе, форма объяснения составляется в свободной форме на одном листе А4 на имя начальника учреждения.

  • В некоторых учреждениях издается приказ об утверждении унифицированной формы объяснений при нарушении дисциплины, утвержденной приказом директора Департамента по архивным документам и делопроизводству Министерства юстиции. Однако такие формы объяснений могут иметь рекомендательный характер.
  • Если провинившийся предоставил объяснение в учреждение не по установленному стилю, то это нельзя расценивать, как ошибку, которая может повлиять на степень взыскания.

Что делать, если провинившийся отказывается от подачи письменного пояснения?

  • В таких моментах оформляется акт об отказе предоставления объяснения в присутствии, как минимум 2-х понятых с их подписями под актом.
  • Написанное объяснение, обычно, регистрируется по правилам, определенным в учреждении для регистрации документов.
  • После изучения материалов объяснения руководство учреждения может издать приказ о дисциплинарном наказании.

Законодательство определяет различное время сохранности объяснительных документов. Например, для Министерства промышленности установлен 3-годичный период сохранности объяснительных, по итогам которых виновники привлечены к ответственности за нарушение дисциплины труда.

Виды пояснительных документов

  • Записки, носящие оправдательные черты
  • Записки, отображающие пояснительные черты

Объяснения оправдательного вида можно подавать для отображения причин личного негативного действия или бездействия.

Пояснительные объяснения составляются, когда сотрудник объясняет обстоятельства, которые возникли не по зависящим от него причинам или в результате действий третьих лиц.

Наиболее часто применяемые объяснения на практике составляются при:

  • Появлении на рабочем месте в пьяном виде или при употреблении наркотиков.
  • Прогуле или не выходе на рабочем месте.
  • Опоздании на рабочее место.
  • Хищении на рабочем месте.
  • Нарушении нормативов техники безопасности.
  • Моральном проступке.
  • Представлении не полных либо не верных данных в уполномоченные структуры.
  • Не обеспечении требуемой трудовой дисциплины в подразделении.
  • Не выполнении обязанностей согласно инструкций.

ТК гласит, что предоставление или не предоставление письменного объяснения об ошибке на рабочем месте работник принимает лично и ответственности объяснения своего поведения, кодекс не предусматривает.

Совсем другое отношение к этой проблеме у контролирующих структур. К примеру, в Налоговом кодексе РФ предусмотрен денежный штраф за отказ от написания объяснения. В полиции же – за отказ от написания объяснений можно привлечь к уголовному наказанию.

Пояснения в адрес государственных учреждений в большей степени составляются не от имени работника, совершившего ошибку, а от имени организации и причем на фирменном бланке.

Объяснение работника, скорее всего, является документом для внутреннего применения и принятия кадрового решения.

Пошаговая инструкция по подготовке объяснительной

Пошаговая инструкция по подготовке объяснительнойПри любом варианте неприятной ситуации на рабочем месте, как бы сотрудник не возражал начальству, ему надо понимать, что хочет он того или нет, ему придется излагать объяснение в письменной форме. Устные объяснения воспринимаются до тех пор, пока на начинается документальная фиксация фактов. Как только руководитель попросил подписать требование об объяснении, слова моментально теряют смысл. Работник, в таком случае, может лишь выдвигать аргументы, которые, по его мнению, будут его оправдывать, остальное будет зависеть от руководства.

Принцип составления объяснения одинаков для всех объяснительных записок:

  • В шапке записывается адресат, с указанием должности и ФИО в дательном падеже. Не исключено, что записка будет переадресована за пределы фирмы.
  • Далее указывается фамилия имя, отчество и должность автора в родительном падеже.
  • Затем посредине строки пишется фраза: – «Объяснительная записка об ошибке в работе».
  • В основной части объяснения внятно излагается суть. Описывать ситуацию необходимо в деловом стиле, не предъявляя необоснованных обвинений и желательно с подкреплением доказательств. Ситуацию надо описывать подробно, без пространственных рассуждений.
  • Можно написать о путях устранения проблемы или о принятых шагах, которые были осуществлены, для предотвращения дальнейшей ошибки.
  • В конце нужно предоставить свои выводы, содержащие позицию автора объяснения по поводу виновника данной ситуации.
  • В заключении, ставится дата и подпись автора документа

Объяснительная об ошибке от бухгалтера

Объяснительная об ошибке от бухгалтераРуководитель, обнаруживший неправильное или небрежное исполнение должностных инструкций работником, повлекшее серьезные последствия, обязательно потребует письменного пояснения от него. Провинившемуся придется написать пояснительную записку, где нужно выложить причины сложившейся ситуации на рабочем месте.

Особенно руководитель будет строго относится к тому, если будут неправильно составлена отчетность в вышестоящие структуры или налоговые органы, повлекшие штрафные санкции к фирме.

И конечно, в данном случае, руководитель потребует объяснение о сложившейся ситуации у бухгалтера. И здесь величина наказания будет зависеть от ущерба, нанесенного предприятию. Естественно при внутренней ошибке в бухгалтерии, наказание будет сопоставимо меньшим. Тем не менее и в первом и во втором случае объяснение пишется по одинаковой форме.

Объяснительная записка об ошибке в заполнении документов
Объяснительная записка об ошибке в заполнении документов

Письменные пояснения от медсестры об ошибке в работе

Письменные пояснения от медсестры об ошибке в работе

Медицина — относится к отрасли, в которой профессионалы всех уровней несут не малую ответственность не только в качестве наемных сотрудников, но и в качестве профессиональных знаний, влияющих на здоровье и даже жизнь клиентов. И если цена ошибочно занесенных данных не очень велика, то ошибки в медицинской сфере могут обернуться катастрофическими трагедиями. Это относиться, как к представителям высшего персонала медиков, так и к представителям и младшего медицинского персонала.

Чаще всего, медсестрам приходиться давать пояснения по жалобам больных или по ошибкам на поприще наблюдений за ними. Если такие ошибки находятся в рамках организационных ситуациях, то письменное объяснение медсестры может ограничиться наложением дисциплинарного наказания.

Более серьезные проступки могут потребовать внимания компетентных структур с последующим судебным разбирательством. Там уж наказание будет зависит от следователя, который будет определять в результате чего состоялась ситуация, результатом халатности к своим обязанностям или в результате злого умысла.

К особенности профессии медсестры можно отнести еще то, что они несут большую морально-этическую нагрузку за здоровье больных. Халатность к выполнению этих обязанностей может стоить медсестре разбирательством и вынесением наказания. От того, какие аргументы будут описаны в объяснениях медсестры, зависит, останется ли она работать в данном больничном учреждении, и получит какое-то взыскание, или ею займутся вышестоящие структуры.

И здесь медработнику нужно приложить максимум аргументов в пояснительной записке, чтобы доказать либо свою непричастность к событию, либо, если ошибка не велика, покаяться и пообещать, что подобная ситуация больше никогда не повторится.

Пример

Объяснительная записка об ошибке в заполнении документов
Объяснительная записка об ошибке в заполнении документов

Ошибка в документах

Причиной ошибки в документах может быть множество: халатное отношение сотрудника к инструкциям и требованиям начальства, не своевременное заполнение учетных данных и множество других недоработок. В любом варианте за таким нарушением должно состоятся какое-нибудь взыскание. Однако, перед наложением наказания, с виновника обязательно будет востребована пояснительная записка. Ниже представлен образец такого объяснения.

Пример

Объяснительная записка об ошибке в оформлении документации
Объяснительная записка об ошибке в оформлении документации
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...