Сопровождающее письмо к резюме является документом, рекламирующем себя в лучшем свете с целью привлечения внимание работодателя. При наличии такого документа увеличиваются шансы претендента на должность. Такое письмо считается неотъемлемым добавочным элементом к резюме, при устройстве в иностранную или отечественную компанию.
Для трудоустройства в иностранную фирму со знаменитым брендом, требуется со всей серьезностью отнестись к оформлению такого документа с соблюдением принятых норм оформления деловых документов.
Как написать сопроводительное письмо к резюме?
При заполнении сопровождающего письма желательно соблюдать принятые правила:
- Письмо, как правило, пишется на отдельном листе бумаги формата А4 и является приложением к резюме.
- Разрешается написать вручную, но учитывая современное развитие компьютерной техники лучше отпечатать его на компьютере.
- Документы можно отправлять, как по почте, ценным письмом с описью содержащихся документов, так и по E-mail.
- Реквизиты, заглавие, дата, название и адрес получателя необходимо оформлять согласно установленных правил для деловых писем.
Каким же образом составить данный документ на отклик вакансии?
Чтобы сопровождающее письмо к резюме оказалось грамотно составленным, необходимо соблюдать общепринятую структуру документа:
- Начинается письмо с обращения к адресату с отображением имени и отчества работодателя (начальника или сотрудника отдела кадров, руководителя компании). Здесь нужно оформлять обращение вежливо и тактично: «Добрый день/Здравствуйте, Сидор Сидорович! Прошу вас принять документы к рассмотрению моей кандидатуры…».
- Затем нужно указать ссылку на источник получения сведений о вакансии. Положительным тоном является, если соискатель узнал о свободной вакансии на сайте, в газете, на доске объявлений. В некоторых случаях можно ссылаться на посредника, предложившего данную работу: «О свободной должности на вашем учреждении мне сообщил Петров П.П., давний партнёр вашей фирмы…». Здесь, желательно, отобразить о том, что претендент занимал, подобную должность в другом учреждении.
- В основной содержательной части приложенного сочинения к резюме требуется отобразить область своих профессиональных навыков и предложить работодателю свою кандидатуру с отображением своих качеств. В идеальном варианте – будет уместно отобразить свою наиболее сильную сторону, которую соискатель сумеет обеспечить при трудоустройстве. При этом, надо разрекламировать себя без надоевших стандартных фраз. Так, можно выразить желание трудиться и профессионально развиваться в новом учреждении.
- Следующим пунктом является отображение контактной информации и готовность немедленно отозваться на приглашение к собеседованию. Здесь нужно отобразить свои контактные сведения. Это значительно облегчает действия работодателя для немедленной связи с претендентом, набрав отображенный телефонный номер, если сопровождающее письмо оказало на него прекрасное впечатление.
- В конце письма желательно выразить благодарность, написав одну из следующих фраз: «Выражаю благодарность за рассмотрение моего резюме», «Благодарю Вас за истраченное время на изучение моего резюме», «Буду рад, если вы перезвоните мне» и т. д.
Для большей убедительности, нужно найти побольше сведений о фирме, на которую претендент хочет устроится и соответственно отобразить те сведения, которые больше всего заинтересуют работодателя. Если, например, в требованиях на вакансию отображен кандидат с солидным трудовым стажем, то, следовательно, основной упор необходимо сделать на это. Некоторые работодатели хотят принять работника, обладающего опытом работы на подобных должностях. Следовательно, в этом варианте не желательно упоминать об опыте на прочих должностях.
Установленные правила оформления
Сегодня, при трудоустройстве все больше получает развитие направлений, по оформлению сопровождающего письма к резюме при отзыве на свободную вакансию. Часто претенденты на вакансию не знают, чем же отличается сопровождающее письмо от резюме. Попытаемся разобраться, какие установлены правила при оформлении такого сочинения.
Данное письмо не регламентируется никакими нормативами и составляется в свободном стиле. Главное задачей такой записки является привлечь большее внимание к резюме соискателя. Необходимо понимать, что сопровождающее письмо является деловым документом, поэтому его составляют по всем нормам, определенным для служебных писем. При отправке документов почтой в распечатанном виде, сопровождающая записка составляется на отдельном листе. Если документы отсылаются по E-mail, сопровождающее письмо можно расположить в теле электронного отправления, а резюме прикрепить самостоятельным файлом.
И в первом и во втором случае отправки письма нужно отобразить все требуемые реквизиты. Грамотно составленное сопровождающее письмо, повышает шансы соискателя на получение вакансии.
Для выделения себя среди прочих потенциальных кандидатов, необходимо помнить, что «краткость – сестра таланта», поэтому надо лаконично и емко представить себя в лучшем свете. В документе надо подчеркнуть свое стремление занять свободную должность и более емко предоставить сведения о себе.
Представим несколько примеров
Пример 1-й:
«Добрый день Александр Петрович!
Высылаю Вам резюме на должность инженера-механика, расположенную на сайте www.*****.
Буду рад предоставить дополнительные сведения о себе, которые потребуются для изучения моего резюме. Буду признателен, если резюме, высланное мною будет оценено должным образом.
С уважением, Тюменцев Алексей. Контактный тел. (495)1111111″.
Надо понимать, что пример не является обязательным шаблоном. Не надо его копировать. В каждом случае при составлении письма могут быть свои особенности. Соискателю необходимо донести работодателю уникальность своих способностей и достоинств.
Пример 2-й:
«Здравствуйте, Василий Петрович! В газете «Кадры» я прочитал, что Вашему учреждению требуется вакансия представителя торговой сети. Меня заинтересовала предложенная должность. Требованиям, которые описаны в объявлении, я полностью подхожу, так как я обладаю семилетним опытом деятельности на подобной должности. Навыки, приобретенные за период трудового стажа, позволит мне грамотно построить переговорный процесс, а знакомство со спецификой рынка обеспечит возможность сразу приступить к работе. Добавочные сведения обо мне описаны в резюме.
Готов немедленно отозваться на встречу с Вами и поделиться своим опытом и возможностями. Выражаю благодарность за истраченное время при рассмотрении моего резюме.
С уважением, Иванов Александр. Контактный тел. (495)2222222″.
Что указывать в сопроводительном письме к резюме?
Не зависимо от того, будет ли сопровождающее письмо соискателя вакансии кратким или полным, важно грамотно оформить его начало. Если претендент на должность знает, кто конкретно будет изучать представленные материалы, то желательно начать письмо с личного обращения:
- «Уважаемая Светлана Алексеевна!»
- «Здравствуйте, Сидор Сидорович!»
Если же соискателю не известно, кто будет изучать отправленные документы, то начинать можно следующим образом:
- «Здравствуйте!»
- «Добрый день!»
Дальше, при оформлении текста, нужно отобразить профессиональные навыки. При этом перечислять опыт работы не желательно – это, как правило, отображается в резюме. А вот показать о своем желании трудиться и убедить, что претендент будет полезен компании нужно.
Важным моментом является правильное окончание письма.
Пример:
- «Выражаю благодарность за внимание.
- Спасибо за истраченное время, на просмотр моего резюме.
- Мои контактные данные: тел. (495)3333333″
И желательно в конце написать:
- «С уважением, Копылов Сергей Никитович, контактный тел. (495)5555555».
- «С наилучшими пожеланиями Александров Павел, контактный тел. (495)6666666».
Грамотно и лаконично оформленное сопровождающее письмо говорит о вашем уважении ко времени работодателя. Оно способно обратить на него внимание, заинтересовать и, следовательно, перейти к более подробному изучению резюме.
Скачать образец сопроводительного письма к резюме
(Пока оценок нет)
Загрузка...