Новые примеры расчета отпускных: Формула расчета

В 2023 году введены новые нормы подсчета отпускных. При подсчете учитывается следующий принцип – на величину отпускных средств оказывает влияние з/плата персонала и число дней трудовой деятельности.

Принятый ФЗ о МРОТ, равный 11 163 рублей вступил в силу с 1.05.2023 г. В предлагаемой статье будут представлены примеры подсчета и подробный алгоритм. Каждый гражданин сможет самостоятельно подсчитать свои отпускные в Интернете, воспользовавшись онлайн-калькулятором.

Что меняется с 1 мая 2023 года?

Подсчет денег для отпуска требуется выполнять с учетом МРОТ, если на протяжении расчетного времени среднемесячная з/плата, работающего, была ниже 11 163 рублей. При этом надо понимать, что з/плату необходимо сопоставлять с федеральным МРОТ.

Если рабочий отправляется отдыхать в первых числах мая, компенсацию за отпуск требуется выплачивать в апреле. Средний доход впоследствии высчитывать не надо, однако придется доначислить отпускные. У персонала, уходящего на отдых, среднемесячная з/плата с 1.05.2023 года обязана быть не ниже 11 163 рублей. Это регламентируется п. 18 Положения, принятого кабмином № 922 от 24.12.2007, в котором отображено, что начисление отпускных необходимо пересчитывать, при выполнении сразу двух условий:

• Средняя з/плата за расчетное время менее 11 163 рублей
• Отдых предоставлен не ранее 1.05.2023 г.

Порядок расчета

Основная процедура по выдаче остается прежней. Регламентируется процедура тем же Постановлением кабмина № 922.

Подсчет осуществляется по формуле:

О = СДЗ х Д,

где:

• О – величина отпускных;
• СДЗ – величина среднедневной зарплаты работающего;
• Д – длительность отпуска в днях.

Продолжительность отдыха берется из приказа руководства на предоставление отпуска.

Средняя з/плата рассчитывается отдельно за расчетные месяцы по следующей формуле:

СДЗ = В / Др,

где:

• В – сумма, которую человек, отправляющийся на отдых, получил за расчетное время, учитываемую при начислении;
• Др – продолжительность расчетного времени, учитываемая при подсчете.

Результаты расчета заносятся в форму Т 60, под называнием «Справка-расчет»

Показатели для расчета

Покажем, как начислить отпускные деньги в 2023 году на одном из примеров, используя принятые нормы с учетом отдыха за минувший год и индексирования з/платы.

Исходная информация о работающем:

Исходя из полученных сведений, начислим отпускные для работающего в октябре 2023 года.

1. З/плата за прошлый год с учетом ее поднятия в сентябре.

Подсчитываем показатель увеличения:

• 45 000/40 000 = 1,1

Подсчитываем годовой доход с учетом индексирования:

• 9 (месяцев)*40 000*1,1 + 2 (месяца)*45 000 + 11 000 (октябрь 2016) *1,1 = 498 100руб.

1. Так как рабочий отдыхал в октябре, то в данном месяце он трудился не полностью, подсчитываем число наработанных дней в октябре 2017 г.:

• 29,3/30 (численность дней в октябре) * (30-14 (численность дней в прошедшем отпуске)) = 16,97

2. Теперь вычисляем среднедневную з/плату:

• 498 100 /(29,3*11) (численность наработанных полных месяцев) + 16,97) = 1562,42

3. Подсчитываем отпускные выплаты.

• 1562,42* 28 = 43 747,76 руб.

Формула расчета в 2023 году

Предлагаем формулу, по которой подсчитываются денежные начисления:

Отсюда вытекает, что необходимо правильно подсчитать среднедневную з/плату работника. Для выполнения данной процедуры обеспечиваем начисление на основании нового закона.

Вычисляем среднедневный доход по формуле

К общему доходу за расчетное время включаются выплаты согласно п.2 Положения № 922, а именно:

• Зарплата с дополнительными выплатами (доплата за совместительство, за выслугу, за сложную и напряженную работу и пр.)
• Премиальные. При этом учитываются все премиальные за месяцы и кварталы.
• Ежегодная з/плата подсчитывается пропорционально числу наработанных дней в расчетный отрезок времени.
• При этом все пособия и доплаты во время простоев не учитываются.

Начисление отпускных в 2023 году, примеры расчета

Для подсчета денежных средств, положенных для отпуска в 2023 году, обозначается расчетный отрезок времени для отдыха.

Длительность расчетного отрезка времени находится в зависимости от величины стажа рабочего, работающего в учреждении. Однако при любом варианте расчетное время не может быть более 1-го года. В законодательных актах нет ясного определения для начисления персоналу, работающему, например, на полставки.

1. Если лицо отработало в учреждении более одного года, то расчетное время для него будет равняться 12-и месяцам.
2. Если же лицо проработало в учреждении менее 1-го года, расчетное время составит фактическое число проработанных месяцев, т. е. равняется менее 12-и месяцев.
3. Начало расчетного времени – первый день трудовой деятельности. Таким образом отсчет стажа, для определения продолжительности отпуска, осуществляется с первого дня прихода на работу.
4. Окончание расчетного времени — заключительный день месяца, предшествующего месяцу отправления на отдых.

Для примера вычисления компенсации отпуска, примем следующие исходные показатели:

• Человек планирует отдохнуть с 03.06.2023 на 28 календарных дней.
• Для подсчета принимается расчетный отрезок времени — с 01.06.2017 по 30.05.2018.
• Работник отработал полный период с з/платой 11 000 руб. в месяц.
• С 1 мая зарплата была поднята до 11 163 руб.
• Согласно начислений бухгалтерии, среднедневная з/плата работающего — 375,42 руб. (11 000 ₽×12 мес.: 12 мес.: 29,3 дн.).
• Бухгалтер насчитал отпускные — 10511,76 руб. (375,42 ₽× 28 дн.).
• Средняя з/плата рабочего менее МРОТ (11 000 <11 163). Поэтому необходимо выполнить доплату отпускных.
• Среднедневная з/плата на базе принятого федерального МРОТ обязана быть — 380,99 руб. (11 163 ₽× 12 мес.:12 мес.: 29,3 дн).
• Отпускник недополучил 155,96 руб. [(380,99 ₽× 28 дн.) – (375,42 ₽× 28 дн.)].

Таким образом, по новому законодательству средняя з/плата при подсчете денег рабочему, который отработал все дни, не имеет права быть меньше федерального МРОТ.

Расчет при увольнении

При расторжении трудового договора с рабочим, учреждение обязано осуществить абсолютный расчет, с включением компенсации за отпуск.

Если расторгнут трудовой контракт и не использован при этом оплачиваемый отпуск, для подсчета компенсационных выплат за не предоставленный в 2023 год отдых, каких-то трудностей не будет.

Однако, начиная свою трудовую деятельность, молодые специалисты совершают некоторые ошибки, после выявления которых приходиться выполнять перерасчет.

Давайте разберемся, что такое отпускные выплаты и каков алгоритм расчета. Данные знания требуются не только бухгалтерским сотрудникам, но и прочим работающим, чтобы была возможность проверки правильного выполнения расчетов.

• Во-первых, под отпускными понимается начисление денег за те дни, когда работающий в учреждении не присутствовал на работе по приказу руководства. Это размер суммы, который выплачивается отпускнику на срок отпуска.
• При подсчете отпускных денег требуется вести учет числа пропущенных дней, с определением средней з/платы служащего учреждения за расчетное время.
• Средней з/платой считают среднее значение за конкретный период отработанного времени. Он определяется не только для подсчета отпускных, но и для прочих выплат, к примеру, больничного пособия, расчета размера пенсий и т. д.

Порядок начислений

Если служащий учреждения отработал продолжительное время без отпуска, и принял решение уволится с работы, ему обязаны начислить отпускные.

Такой же порядок исполняется в случае, если человек решил уволиться, пребывая в отпуске. Он также вправе получить отпускные за время не предоставленного отпуска.

Однако, в случае, если служащий ушел в отпуск наперед, при увольнении, он обязан будет возвратить деньги за излишне начисленные дни. Деньги за излишне полученные отпускные высчитываются при заключительном расчете в кассе.

Процедура увольнения и компенсационных начислений за не полученный отпуск, обязаны подтверждаться следующими документами:

1. Приказом руководства об увольнении, который пишется на основании поданного заявления сотрудника или распоряжения руководителя по его инициативе.
2. Запиской-расчетом, при расторжении соглашения с работником.
3. Бланком по форме 2-НДФЛ за прошедший год, который обязательно выдается увольняемому на руки. Благодаря данному бланку будет определяться размер будущего пособия.
4. Справкой о доходе за прошедшие 2 года, необходимой для начисления больничного

Вариант многоступенчатой выплаты

Как выполнить начисления расчетных, в случае работы сотрудника в учреждении продолжительного времени, и на протяжении этого периода размер з/платы много раз изменялся. Сделать подсчет компенсации полагающейся суммы будет довольно сложно.

Ведь придется за каждый период после изменения з/платы высчитать средний доход. При этом причина ухода, увольняемого, не играет роли (по своему желанию или работника увольняют «по статье», за нарушение дисциплины).

Все компенсационные начисления должны полностью выдаваться в день заключительного расчета, то есть в заключительную дату работы рабочего (ч. 7 ст. 50 ТК).

При задержке выплаты работодателем, он может понести ответственность.

 Наказание руководителя в таком случае может быть следующим:

• Дисциплинарное
• Материальное, с наложением штрафа
• Административное
• Уголовное

Вид наказания зависит от тяжести нарушения законодательства руководителем, после расследования такого нарушения.

Если уволившегося человека в день его увольнения не было, то он вправе получить расчетные деньги на следующую дату, после даты требования выплаты. О размере компенсации, в том числе отпускных, руководитель учреждения сообщает своему служащему письменно.