Бланк акта выполненных работ (оказанных услуг) 2023 года.

Акт проведенных работ – это первичный документ бухучета, составляемый после выполнения работ. В этом документе отображается объем и список произведенных работ (услуг) с указанием даты и других данных, определяемых соглашением.

Данный документ иногда называется актом приема-передачи и составляется он при наличии договора, не зависимо от того – выполняется он подрядчиком или собственными силами.

Как составить акт выполненных работ и услуг?

При составлении акта проведенных работ, его оформление не регламентируется никакими нормами. Порядок его оформления может оговариваться в соглашении. Однако для определения размера налогов в документе требуется отобразить реквизиты сторон.

При заключении договора с подрядчиком о строительстве объекта, акт обязательно оформляется по форме КС-2 (п. 4 ст. 753 ГК РФ) совместно с формой и КС-3, где отображается стоимость проведенных строительных работ. В других соглашениях стороны определяют самостоятельно форму акта проведенных работ. Единственное условие, регламентируемое ст. 720 ГК РФ, это то, что документ необходимо составлять в письменной форме. Кстати, благодаря письменной форме, акт может послужить доказательством в судебных инстанциях, в случае возникновения споров между сторонами.

Как уже отмечалось, форма составления акта произвольная. Контрагенты сами договариваются о форме документа и какие данные будут в него включены. Главное, что важно бухгалтеру – акт должен содержать реквизиты начального документа, где заказчиком отображены расходы (ст. 9 № 402-ФЗ), так как это является основанием для отражения выручки в учете.

Рассмотрим, как составить акт проведенных работ при строительстве. В этом случае оформляется документ по утвержденному шаблону КС-2. Бланк КС-3 – это документ, отображающий стоимость услуг и издержек при строительно-монтажных работах.

В бланке КС-2 записываются следующие сведения:

• Дата подписания акта и присвоенный номер.
• Номер соглашения, к которому приложен акт.
• Банковские реквизиты подрядчика.
• Сроки проведения услуг.
• Единицы измерения услуг.
• Стоимость предоставленных услуг с учетом НДС.
• Объем произведенных услуг (список заносится в таблицу акта).
• Название учреждений Заказчика (Инвестора) и Подрядчика.
• Документ заверяется подписями и печатями сторон.

При составлении формы КС-2 необходимо соблюдать следующие правила:

1. В строке «Инвестор» нужно отобразить информацию об участнике, обеспечивающим финансирование услуги:

• название фирмы (сокращенное или полное) в соответствии с учредительными документами.
• Юридический адрес (почтовый индекс, населенный пункт, улица, номер дома).

2. В строке «Заказчик» нужно отобразить информацию о стороне, потребляющей услуги (записывается аналогично строки «Инвестор»).
3. В строке «Подрядчик» отображается информация о стороне, выполняющей услуги (заносится аналогично первым двум строкам).
4. Строка «Стройка» – здесь заполняется адрес объекта, где выполняется стройка
5. Строка «Объект» – записывается название стройки.
6. Далее записываются данные в строки документа в соответствии с описанием. Так, проставляется сметная стоимость строительства объекта. Таблица произведенных работ в данном бланке представляет собой вид накладной, в которой отображается список предоставленных услуг:

• В строках под столбиком «Номер» вносится номер «по порядку» предоставленных услуг и номер (позиции по смете).
• В столбик «Наименование работ» записывается название услуг и работ, соответствующие порядковым номерам первой колонки.
• В столбике «Номер единичной расценки» отображается номер расценки согласно сметы.
• В столбик «Единица измерения» заполняется номенклатура (шт., час).
• В столбике «Количество» записывается объем предоставленных услуг(работ) в единицах измерения, в соответствии с предыдущим столбиком.
• В столбик «Цена за единицу» записывается цена за единицу предоставленной услуги(работы) в рублях.
• В столбике «Стоимость» отображается сумма предоставленной услуги (работы), которая подсчитывается перемножением данных в колонках «Количество» и «Цена за единицу»).

При заполнении первой страницы в строке «Итого» проставляются итоги по трем последним колонкам и на следующей странице продолжается занесение списка проведенных работ (услуг). По окончанию заполнения таблицы с перечнем работ (услуг) записываются итоговые значения в строке «Всего по акту».

Составленный документ распечатывается в двух или трех экземплярах (зависит от участников договора). Акт подписывается сторонами и вручается по одному экземпляру каждому участнику договора.

Заказчик вправе оспорить сведения, отображенные в акте, с отказом от подписи и отображением в документе замечаний, выявленных по качеству работ и срокам их выполнения. Подрядчик обязан исправить выявленные замечания в указанное время, после чего оформляется акт по новой.

При повторном не подписании акта одной из сторон и при отсутствии замечаний, в документе отображается факт отказа и акт подписывается одним участником соглашения с последующим решением через судебные инстанции. Оплата предоставленных услуг осуществляется на основании судебного решения.

При этом надо отметить, что до момента, пока Заказчик не отправит исковое заявление в судебные органы, односторонне подписанный документ считается действительным и объект является принятым к эксплуатации.

Одновременно с бланком КС-2 оформляется бланк КС-3 (Справка о стоимости проведенных работ), которая является продолжением акта КС-2 с отображением итоговой суммы проведенных услуг (работ) с учетом НДС. Этот документ также заверяется участниками сделки (Заказчиком и Подрядчиком).

Скачать бланк КС-2 (xls)
Скачать бланк КС-3 (xls)

В тексте акта обязательно должны быть указаны:

• Наименование документа:
• акт произведенных услуг.
• акт сдачи-приема услуг.
• прочие варианты.
• Дата и номер соглашения, на основании которого выполнены услуги.
• Дата подписания акта и номер зарегистрированного документа.
• Реквизиты Заказчика и Подрядчика.
• Список предоставленных услуг.
• Стоимость сдаваемого проекта
• Подписи и печати сторон, участвующих в проекте.

Акт проведенных работ по соглашению сторон может отображать и другие дополнительные сведения. К примеру, для предотвращения споров в документе можно отображать реквизиты соглашения и данные о недостатках (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Кроме того, в акте могут содержаться данные о времени, затраченным подрядчиком на каждую услугу и список материалов, используемых подрядчиком.

При обнаружении Заказчиком дефектов, недостатков, либо при полной не удовлетворенности результатом, выявленные данные обязаны отображаться в документе. Учитывая, что может сложиться ситуация, что все замечания в одном акте отобразить будет нельзя, Заказчик вправе отказаться от подписи документа до устранения Подрядчиком всех замечаний.

Образец акта выполненных работ и услуг

Предприниматели, осуществляющие различные работы или выполняющие услуги, должны по окончанию работ вручать Заказчику документ, удостоверяющий факт выполненных работ или предоставленных услуг (Закон № 1023-12 “О защите прав потребителей”). Не редко такой документ оформляется предпринимателями в виде акта проведенных работ.

Такой акт оформляется, обычно в 2-х экземплярах – по одному для Заказчика и Подрядчика и заверяется участвующими в сделке сторонами. Документ может быть заверен Заказчиком с отображенными в нем претензиями к Подрядчику).

Скачать бланк акта выполненных работ в 2023 году

Скачать бланк акта проведенных работ (doc)
Скачать образец акта проведенных работ – вариант 1 (doc)
Скачать образец акта проведенных работ – вариант 2 (doc)