Акт приема-передачи транспортного средства относится к документу, отображающему совершение сделки по переводу ТС от одного собственника к другому. Составленный бланк считается дополнением к контракту купли-реализации или направления в аренду транспорта.
Значение документа
Акт, отображающий прием или передачу ТС выступает в роли гаранта совершенного обязательства, подтверждающего права и обязанности сторон. Данный документ считается доказательством физической передачи ТС, обеспечивающий завершение договорных обязательств.
Надо отметить, что договор купли-продажи или передачи в аренду, относится всего лишь к намерению совершения сделки. А вот акт приема-реализации ТС подбивает черту завершения сделки и имеет отношение к первичным документальным материалам, являясь важным материалом учета, и служит добавлением к контракту.
Отсюда вытекает, что соглашение о покупке или реализации ТС без подписанного акта силой не обладает. Контракт можно расторгнуть в любое время до времени передачи ТС. А вот после того, как акт о приеме или передаче будет подписан, автомашина переходит в собственность другого владельца и на основании только этого документа его списывают с баланса передающей стороны и зачисляют на баланс принимающей стороны.
После проставления подписей на данном бланке опротестовать или расторгнуть соглашение будет намного сложнее и попытаться сделать это можно только в судебных инстанциях.
В заключение можно сказать, что автомашина передана новому хозяину на основании приема-передачи акта. (т.е. при отсутствии подписанного бланка продажа или покупка может быть названа недействительной).
К каким транспортным средствам применим акт?
Акт покупки или продажи составляется в отношении следующих ТС:
- Грузовых и легковых автомашин
- Автобусного транспорта
- Специальной техники, относящейся к сельскохозяйственной, строительной и прочей отрасли
- Мотоциклов, мопедов и т.д.
Как учитывать и хранить документ?
Акт о покупке или реализации ТС относится к первичному бухгалтерскому документу и обязателен к учету и сохранности. При получении такого подписанного бланка, его нужно зарегистрировать в журнале учета документов учреждения с отметкой о времени составления и нумерации акта.
После регистрации в журнале, бланк акта необходимо подшить к составленному контракту, и разместить в архиве, где доступ к документу ограничен. В архиве документ обязан храниться на протяжении времени, принятого законодательством РФ или внутренними нормативными актами учреждения.
Особенности, общие моменты
Нормативами РФ регламентируется, что все соглашения, которые заключаются между субъектами предпринимательской деятельности или физлицами, обладают договорным характером.
Транспорт можно передавать от одного собственника к другому на условиях заключенного соглашения об отчуждении. В соглашении отображаются все важные условия предполагаемой операции.
Однако, подписанное соглашение отображает только то, что стороны контракта согласились с условиями передачи транспорта. Такое соглашение на будет обладать юридической силой, при отсутствии доказательства выполнения договорных условий.
Законодательством регламентируется, что соглашение, которое касается передачи транспорта, считается выполненным с даты действительной его передачи. В качестве подтверждения передачи ТС является подписанный бланк, удостоверяющий выполненную операцию.
Иногда стороны сделки считают, что оформление такого документа об изменении статуса автомобиля является необязательной формальностью. Мол, для чего оформлять акт, если в соглашении все ясно обговорено?
В действительности, такой акт относиться к важному свидетельству. Отсутствие такого документа, при спорных вопросах между участниками соглашения, может повлечь определенные юридические проблемы. Акт, подтверждающий прием или передачу транспорта, является добавлением к соглашению.
При оформлении акта приема-передачи транспортного средства необходимо отобразить следующее:
- Данные об участниках, подписавших акт
- Ссылку на предварительное соглашение
- Дату подписания бланка
- Описание сути при передаче ТС
- Подписи присутствующих на сделке.
Целью написания акта, отображающего прием или передачу ТС является подтверждение фактической передачи ТС от первоначального хозяина новому собственнику. Без такого документа сделка может быть названа недействительной. Подписи на данном документе, подтверждают, что договоренности соглашения выполнены полностью.
Соглашение без такого акта не имеет юридической силы, так как в нем отсутствует факт передачи ТС другой стороне.
Без такого документа новый собственник ТС может не признавать того, что автомашина передана ему. Также покупатель может высказать, что автомашина получена некомплектной, неисправной и т. д.
(Видео: “Советы юриста | Акт приема-передачи”)
Таким образом, целью оформления подобного акта является удостоверение действительной передачи автомашины с отображением технического ситуации с транспортом.
Иногда участники сделки пытаются сократить документальное оформление операции. Для этого в соглашении описывают, что данное соглашение является одновременно документом, в котором отображены сведения о приеме или передаче автомашины. Так делать нельзя, так как в контракте невозможно отобразить все детали технической исправности автомобиля. В соглашении, обычно, отображается объект продажи с указанием модели автомашины, года выпуска и общих параметров. В результате этого собственник ТС может сделать передачу не той автомашины, о которой имелось ввиду в соглашении либо передать неисправный автомобиль.
Акт о приеме или передаче ТС отображает его техническое состояние, отображает дефекты, если они обнаружены, подтверждает исправность автомашины. Также в данном бланке отображаются полные сведения об участниках операции, способе расчетов и наличии/отсутствии залога на автомобиль.
Разобравшись с особенностями и ролью приема-передачи акта ТС, можно приступить к правильному его составлению.
Конечно, чтобы правильно составить такой документ, лучше найти готовый образец акта. В следующем разделе представлен пустой бланк такого документа и заполненный пример акта.
- Прежде всего, надо отметить, что на сегодняшний день отсутствует унифицированный шаблон акта, утвержденный законодательством. Это значит, что такой документ можно составлять в свободной форме. Для этого можно взять шаблон, утвержденный во внутренних нормативах учреждения, можно использовать любой другой шаблон из Интернета.
- Акт, отображающий прием или передачу ТС, можно заполнить на обыкновенном бумажном листе формата А4 или на фирменном бланке учреждения.
- Заносить данные в документ можно, как вручную, так и на ПК. При втором варианте, после окончательного оформления бланка его необходимо распечатать. После заполнения всех сведений все участники операции, должны расписаться в документе.
- Если акт составлен на чистом бумажном листе, то в верхнем левом углу желательно проставить штамп учреждения, в котором осуществлялась сделка. Однако это не обязательно.
- При заполнении акта нельзя допускать неточности, исправления и ошибки. Если таковые случились, лучше после проверки правильности заполнения документа его переписать, а не исправлять.
- Нельзя вносить в документ сомнительные или заведомо ложные данные – это может иметь непредвиденные последствия для обеих сторон.
- Акт оформляется не менее чем в 2-х экземплярах — для вручения участникам сделки. При потребности можно сделать добавочные экземпляры, которые должны быть также заверены.
Образец акта приема передачи транспортного средства
Скачать акты
- Бланк ТС к соглашению об аренде, doc
- Бланк ТС к соглашению о купле-продаже, doc
- Скачать образец акта ТС, doc
- Скачать общий бланк акта ТС, doc
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...