Акт обследования и категорирования объекта территории

Акт обследования объекта относится к документу, составляемому по различным причинам. Например, в связи с предстоящей передачей объекта в аренду, при капитальном восстановлении помещений, при переводе под охранную сигнализацию, при снятии с баланса, при вводе объекта в эксплуатацию, при купле-продаже и т.д. Не взирая на то, какие обстоятельства стали причиной оформления акта, в бланке обязано фиксироваться положение объекта во время проверки, а также отображаются возможные мероприятия, для исправления обнаруженных замечаний, повреждений и неисправностей.

Данный документ можно составлять для осмотра объектов разнообразного назначения, в том числе движимого и недвижимого имущества. Изучение состояния объекта, в большинстве своем, выполняется при визуальной проверке объекта, однако в ряде примеров, комиссия может подвергнуть элементы объекта тщательному исследованию, в том числе лабораторной экспертизе.

В некоторых случаях для осмотра объекта приглашается кадастровый инженер, подтверждающий прекращение использования помещений и сооружений, незаконченной стройки в связи с чрезвычайными происшествиями. Для создания такого акта требуется заключение соглашения подряда с кадастровым инженером.

Наиболее часто приходиться встречаться с оформлением акта осмотра при сносе недвижимого объекта, который невозможно эксплуатировать в дальнейшем из-за угрозы аварийного разрушения. В качестве примера можно привести ситуацию, когда приобретается земельный участок под строительство жилья, на котором размещены ветхие сооружение, не пригодные для дальнейшего применения. При таких обстоятельствах оформляется акт осмотра в соответствии с процессуальными нормативами законодательства РФ.

Кто пишет акт обследования объекта в 2018 году

Кто пишет акт обследования объектаУчитывая, что довольно часто приходиться составлять акты осмотра объектов по заявкам предпринимателей, важно знать, как правильно отобразить итоги обследования.

Нередко предприниматель, планируя какой-либо бизнес-проект, хочет в связи с этим осуществить перепланировку зданий, выполнить его капитальное восстановление или оценить какое-либо сооружение перед покупкой, должен в первую очередь определить текущее положение объекта.

Для проверки ситуации на объекте и оформления такого акта должна назначаться специализированная независимая комиссия. Поэтому, первым делом, для изучения состояния объекта требуется определиться с членами комиссии, состав которой должен состоять минимум из двух специалистов. Члены комиссии обязаны быть достаточно квалифицированными специалистами, чтобы сумели грамотно обследовать и оценить объект на высоком уровне. Лучше, когда в качестве таких специалистов будут приглашены работники учреждений, которые занимаются экспертизой при обследовании подобных объектов. Кроме этого, необходимо пригласить в комиссию заинтересованного представителя.

После того, как назначена комиссия проводиться первое ее заседание, в котором избирается ее председатель. При оформлении документа все фамилии участников осмотра объекта, включая председателя, записываются в акте. После заполнения акта осмотра все участники проверки объекта ставят свои подписи. Если какой-либо участник комиссии не согласен с мнением большинства по оценке обследования, он обязан записать свое особое мнение и расписаться.
Скачать пример постановления о назначении комиссии

Как правильно составить акт?

Как правильно составить акт?Законодательством не предусмотрено унифицированного шаблона акта проверки объекта, поэтому такой бланк можно оформлять в произвольном виде. В большинстве своем форма документа диктуется в зависимости от его цели и содержания. Тем не менее, при оформлении акта осмотра все-таки необходимо соблюдать общепринятые правила оформления подобных бланков.

Документ обязан содержать:

  • Дату написания.
  • Название и адрес расположения осматриваемого объекта.
  • Его пригодность для использования.
  • Цель проведения обследования.
  • Действия, выполняемые в рамках проверки.
  • Итоговые выводы после осмотра объекта.

При выявлении в результате осмотра каких-либо недостатков, поломок, дефектов, как внешних, так и внутренних, необходимо данные замечания отобразить в составляемом документе, с отображением обстоятельств, которые стали причиной появлению недостатков. Особенно важно это надо учитывать при обследовании строительных объектов и особое внимание в таких случаях надо уделять несущим конструкциям. В составленном акте необходимо отобразить рекомендации и предложения комиссии для ликвидации выявленных недостатков.

Если один из членов или группа членов комиссии не согласны с итогами проверки, они обязаны в акте отобразить свои обоснованные доводы отдельным пунктом.

Если возникает необходимость, к акту можно прикреплять разные подтверждающие материалы (например, фотоснимки, ссылки на видео, свидетельства различных источников). Приложения записываются в виде списка в составленном акте, с отметкой в каждом пункте числа листов.

Акт проверки объекта оформляется, как правило на листах формата А4. Число экземпляров, обычно, равно числу членов комиссии плюс экземпляр заинтересованной стороне. Документ может заполнятся, как вручную, так и распечатан на компьютере. Независимо от того, как оформлен акт – подписи под ним должны проставить все участники обследования. Заверять печатями заполненный документ не обязательно.

При заполнении документа необходимо учитывать данные единого государственного реестра недвижимого имущества (ЕГРН) и прочих документов, говорящих о прекращении эксплуатации недвижимости, на основании которых объект подлежит сносу.

К таким документам можно отнести:

  • Решение местного исполкома о признании проверяемого объекта не пригодным для дальнейшего использования в установленном законодательством порядке.
  • Материалы о стихийных бедствиях или прочих чрезвычайных обстоятельствах, в результате которых были разрушены помещения.
  • Снятие с кадастрового учета проверяемого объекта.
  • Проект, подтверждающий новое строительство на обследуемой территории, для обоснования сноса объекта.
  • Если недвижимый объект построен с нарушением нормативов минимальных расстояний до соседних объектов (например, узлов газоснабжения, автотрасс), то это может стать предметом для постановки вопроса об его изъятии у предпринимателя и определения органом власти постановления о демонтаже стройки.

На основании перечисленных материалов и по итогам проверки, кадастровым специалистом подготавливается заключение о запрещении эксплуатации недвижимого объекта или вводе в его в эксплуатацию, которое подкрепляется к акту осмотра.

Почему объект исключается из недвижимого реестра?

Данные, которые учитываются в ЕГРН, используются в качестве основания для определения налоговой базы при начислении налога на недвижимость. Поэтому, если не выключить списанный объект с кадастрового учета, то на него будут начисляться налоги. Благодаря такому акту осмотра владелец имущества будет освобожден от лишних затрат в виде начисления налога на недвижимость.

Образец составления акта обследования объекта

При составлении акта необходимо придерживаться общепринятой структуры:

  1. Вначале документа записывается его название.
  2. В следующей строке отображается населенный пункт, где выполнялась проверка, и также дата оформления акта.
  3. В основном разделе документа отображается:
  • цель проведения проверки (капитальное восстановление, арендная передача, продажа, списание и т.д.).
  • Основание для проверки (приказ, распоряжение, определение суда и т.д.)
  • Записываются участники комиссии с отображением должности каждого и учреждения, представителем которого он является и Ф.И.О.
  1. Далее в бланке отображается адрес недвижимости и детальные действия, выполненные при его осмотре (желательно по пунктам).
  2. После завершения описательного раздела документа, необходимо отобразить выводы комиссии.
  3. Если при осмотре не были обнаружены недостатки, состояние недвижимости удовлетворительное и соответствует требуемым нормативам, в акте можно ограничиться отображением этого факта.
  4. При выявлении замечаний, их требуется детально отобразить и предложить меры по их устранению.
  5. В завершении работы комиссии все участники обследования обязаны подписать составленные документы.

Ниже представлен пример оформленного акта обследования.

Пример оформленного акта обследования

Скачать образец акта обследования и категорирования

Скачать бланк акта обследования

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...